Appearance
文档生成
文档生成指智能体通过 docx / xlsx / pptx 三类 Office 技能,在会话工作区创建、读取或修改 Word、Excel、PowerPoint 文件。这是技能驱动的文档产出能力,不是智能引擎里拖「文档生成」节点(类型 17)来编排。
原理
| 技能 | 适用场景 |
|---|---|
docx | Word:报告、 memo、合同、模板填充、目录/批注/修订等 |
xlsx | Excel:台账、统计表、公式、多 Sheet、导入导出 |
pptx | PPT:幻灯片、版式、演讲稿、基于模板改稿 |
智能体加载对应技能的 instruction 后,按规程使用会话 File Access 工具读写 .docx / .xlsx / .pptx,产物可在 AI 助手对话中下载或继续编辑。
怎么用
1. 准备技能
- 进入 人工智能 → 技能管理。
- 确认已登记并启用
docx、xlsx、pptx(名称以库中为准;可与 Cursor 侧.cursor/skills同源维护instruction)。 - 各技能正文说明创建、解包编辑、校验、转 PDF 等操作边界。
2. 挂到智能体
- 在 智能引擎 中编辑助手使用的智能体节点。
- 按场景勾选一种或多种文档技能(例如只要 Word 则只勾
docx)。 - 确保节点已启用 File Access(及必要时 Shell),以便在工作目录生成文件。
- 系统提示词中说明输出格式、命名规则与是否基于用户提供的数据/模板。
3. 用户发起任务
在 AI 助手 中描述需求,例如:
- 「根据这份明细生成 Excel 汇总表」
- 「按模板写一份 Word 方案」
- 「做 10 页产品介绍 PPT」
可上传现有文件作为输入,或让智能体从零创建。
4. 验收
- 在对话中查看生成的文件链接或下载。
- 用 Office / WPS 打开检查版式、数据与公式(Excel 注意重算)。
- 需要定稿时,将文件存到 文档中心 或业务指定位置。
技能分工
| 需求 | 建议技能 |
|---|---|
| 文字报告、公文、合同 | docx |
| 表格、统计、台账、图表数据 | xlsx |
| 演示文稿、汇报幻灯片 | pptx |
| 多种格式同时产出 | 同时勾选多个技能,或分步对话 |
注意事项
- 技能负责「怎么做文档」;业务数据仍应来自问数、表单或用户上传,不要让模型编造数字。
- 复杂版式优先提供 模板文件(docx/pptx/xlsx),让智能体在模板上填充而非从零排版。
- 大文件或批量生成建议在测试环境先试跑,确认耗时与磁盘空间。
- 若仅需流程内「按固定模板出一份 PDF/Word」且不需对话编辑,才考虑 流程文档生成节点(类型
17);业务侧文档助手以本页三类技能为主。
