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文档生成 ​

文档生成指智能体通过 docx / xlsx / pptx 三类 Office 技能,在会话工作区创建、读取或修改 Word、Excel、PowerPoint 文件。这是技能驱动的文档产出能力,不是智能引擎里拖「文档生成」节点(类型 17)来编排。

原理 ​

技能适用场景
docxWord:报告、 memo、合同、模板填充、目录/批注/修订等
xlsxExcel:台账、统计表、公式、多 Sheet、导入导出
pptxPPT:幻灯片、版式、演讲稿、基于模板改稿

智能体加载对应技能的 instruction 后,按规程使用会话 File Access 工具读写 .docx / .xlsx / .pptx,产物可在 AI 助手对话中下载或继续编辑。

怎么用 ​

1. 准备技能 ​

  1. 进入 人工智能 → 技能管理。
  2. 确认已登记并启用 docx、xlsx、pptx(名称以库中为准;可与 Cursor 侧 .cursor/skills 同源维护 instruction)。
  3. 各技能正文说明创建、解包编辑、校验、转 PDF 等操作边界。

2. 挂到智能体 ​

  1. 在 智能引擎 中编辑助手使用的智能体节点。
  2. 按场景勾选一种或多种文档技能(例如只要 Word 则只勾 docx)。
  3. 确保节点已启用 File Access(及必要时 Shell),以便在工作目录生成文件。
  4. 系统提示词中说明输出格式、命名规则与是否基于用户提供的数据/模板。

3. 用户发起任务 ​

在 AI 助手 中描述需求,例如:

  • 「根据这份明细生成 Excel 汇总表」
  • 「按模板写一份 Word 方案」
  • 「做 10 页产品介绍 PPT」

可上传现有文件作为输入,或让智能体从零创建。

4. 验收 ​

  1. 在对话中查看生成的文件链接或下载。
  2. 用 Office / WPS 打开检查版式、数据与公式(Excel 注意重算)。
  3. 需要定稿时,将文件存到 文档中心 或业务指定位置。

技能分工 ​

需求建议技能
文字报告、公文、合同docx
表格、统计、台账、图表数据xlsx
演示文稿、汇报幻灯片pptx
多种格式同时产出同时勾选多个技能,或分步对话

注意事项 ​

  • 技能负责「怎么做文档」;业务数据仍应来自问数、表单或用户上传,不要让模型编造数字。
  • 复杂版式优先提供 模板文件(docx/pptx/xlsx),让智能体在模板上填充而非从零排版。
  • 大文件或批量生成建议在测试环境先试跑,确认耗时与磁盘空间。
  • 若仅需流程内「按固定模板出一份 PDF/Word」且不需对话编辑,才考虑 流程文档生成节点(类型 17);业务侧文档助手以本页三类技能为主。

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